Convocatoria Contrato de Suministros en Palmira

No. 01

 

Contratante: SECRETARIADO DE PASTORAL SOCIAL DIOCESIS DE PALMIRA.

Domicilio del Contratante: CALLE  30 No 29 -79 De PALMIRA.

Fecha de convocatoria y publicación página web: 28 de diciembre de 2021

Plazo para presentar Propuesta de Servicios: 29 de diciembre 2021 

Compra objeto: Suministro de:

500 kit de Higiene/COVID-19

100 kit de Mujeres embarazadas y lactantes

100 kit de Recién nacidos

500 kit de Dignidad 

Para la estrategia de protección en el marco del proyecto “COMPARTIENDO EL VIAJE EN COLOMBIA 2021-2022”. 

Tipo de contrato a suscribir: Contrato de suministro a todo costo 

Lugar de entrega: Palmira                    

Póliza de calidad y cumplimiento y póliza del buen manejo del anticipo: El proveedor deberá construir las pólizas de calidad y cumplimiento (que exija el contratante, al momento de la firma del contrato) y demás a que haya lugar. 

 

1. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE 

Entidad sin ánimo que, en materia de tributaria, el Secretariado de Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, por ser entidad eclesiástica de servicio común, se configura con las demás entidades sin ánimo de lucro de que trata el art. XXIV del concordato vigente, y el art 1 del Decreto No 1158 de junio 3 de 1987, del Gobierno Nacional. 

Su objeto social: tendrá por objeto social el de facilitar, promover y dinamizar el DESARROLLO  HUMANO  INTEGRAL, fundamentado  en la doctrina social de la iglesia, a través del acompañamiento pastoral a la luz del evangelio, la praxis cristiana con el propósito único y fundamental de transformar al individuo, familia y comunidad garantizando la atención Humanitaria, asistencia  social organizada, la Defensa, Protección y Promoción de los Derechos Humanos, el acceso a la justicia, la Formación, la Gestión e incidencia Comunitaria, el acompañamiento espiritual, la comunicación , la observación e investigación social permanente en procura de formar comunidades más fraternas, justas y solidarias de los municipios que hacen parte de la Diócesis de Palmira  y el Territorio Nacional. 

El Secretariado Nacional de Pastoral Social/Caritas Colombiana (SNPS/CC) es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de 1977. Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de 1996. El SNPS/CC cuenta con una Estrategia de intervención basada en la “Transformación social” que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz. 

El proyecto Compartiendo el viaje en Colombia está enfocado en los refugiados venezolanos vulnerables, los solicitantes de asilo, los migrantes y los miembros de la comunidad de acogida en Colombia. 

 

2. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 

La presente convocatoria está abierta a todas las personas naturales o jurídicas que consideren contar con los suministros de los cuatro kits y cumplan con todos los requisitos aquí descritos. 

TIPO DE KIT	DETALLE	MARCA	CANTIDAD
Kit de Higiene/ Prevención COVID-19	Jabón 250G	Protex	500
	Pasta de Dientes 75 ml	Colgate	500
	Cepillo de Dientes	Flúor carden	500
	Desodorante 25 gr	Balance	500
	Shampoo 375 ml	Pantene	500
	Jabón antibacterial 300ML	Tradicional	500
	Alcohol 300ML	Tradicional	500
	2 Tapabocas reutilizables en tela	En tela	500
	Bolsa	Ecológica	500

  

TIPO DE KIT	DETALLE	MARCA	CANTIDAD
Kit mujeres embarazadas y lactantes	Toallas de Maternidad (20 Un)	Nosotras	100
	Jabón 250G	Protex	100
	Pasta de Dientes 75 ml	Colgate	100
	Cepillo de Dientes	Flúor carden	100
	Desodorante 25 gr	Balance	100
	Shampoo 375 ml	Pantene	100
	Jabón antibacterial 300ML	Tradicional	100
	Alcohol 300ML	Tradicional	100
	2 Tapabocas reutilizables en tela	En tela	100
	Bolsa	Ecológica	100

 

TIPO DE KIT	DETALLE	MARCA	CANTIDAD
Kit Recién nacido	Pañales (30 Un)	Tradicional	100
	Toallitas Húmedas (70 Un)	Tradicional	100
	Aceite para bebé 470 ml	Johnson	100
	Shampoo y jabón para bebé 375 ml	Johnson	100
	Crema anti-pañalitis 20gr	Tradicional	100
	Ropa recién nacido o abrigo	Tradicional	100
	Bolsa	Ecológica	100

  

TIPO DE KIT	DETALLE	MARCA	CANTIDAD
Kit de Dignidad	Toallas Higiénicas (20 Un)	Nosotras	500
	Protectores Diarios (20 Un)	Nosotras	500
	Máquina de afeitar femenina	Gillete	500
	Pañitos Húmedos femeninos (70 Un)	Nosotras	500
	Jabón 250G	Protex	500
	Pasta de Dientes 75 ml	Colgate	500
	Cepillo de Dientes	Flúor carden	500
	Desodorante 25 gr	Balance	500
	Shampoo 375 ml	Pantene	500
	Jabón antibacterial 300ML	Tradicional	500
	Alcohol 300ML	Tradicional	500
	2 Tapabocas reutilizables en tela	En tela	500
	Silbato	Tradicional	500
	Bolsa	Ecológica	500

 

3. ACLARACIONES 

-Tener en cuenta que de acuerdo con los establecido en el numeral 4 de este documento, las propuestas serán analizadas en tu relación de costos, experiencias, tiempo de ejecución, marcas y calidad del producto determinada a cada kit.

-Tener presente que el proponente seleccionado, deberá firmar un acuerdo de confidencialidad.

-Si se deben entregar los implementos en los lugares acordados en los contratos

-El transporte de entrega debe ser asumidos por el proponente (entregar en Palmira).

-Los precios y la propuesta a presentar se deben mantener durante el tiempo de ejecución del contrato.

-Los productos deben ser colombianos y al tratarse de productos importados deberán anexar la declaración de importación.

-Se debe contar con la disponibilidad de la cantidad de productos en las marcas señaladas.

-Los productos deben entregarse organizados los kits, empacados en material amigable con el ambiente que conserve la calidad de los productos, así mismo deben de estar embalados y rotulados con un stiker que contiene los logos que indique el contratante, los stiker serán incluidos en el costo del kit.

 

4. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 

Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en la presente convocatoria, deberán presentar propuestas de contenido económico IVA INCLUIDO y cronograma para la entrega, tener en cuenta que el tipo de contrato es a todo costo, de manera que en la misma deberán contemplar toda clase de imprevistos o sobrecostos, para dar cabal cumplimiento al ejercicio, en el evento que el mismo se le asigné. 

REQUISITOS GENERALES EL PROPONENTE

El proponente deberá presentar anexo a su propuesta: 

- Copia del RUT actualizado, allí debe de estar reflejada la actividad comercial que corresponde a la propuesta:

- Certificado de existencia y representación legal (no mayor a 30 días de expedición).

- Fotocopia de cedula de ciudadanía ampliada al 150%

- Certificación bancaria (El titular de la cuenta debe ser el mismo candidato).

- El contratista preferiblemente debe tener experiencia y/o conocimiento de trabajo en el área de suministro. Para ellos de deben de anexar mínimo dos certificados comerciales que acrediten su experiencia.

- El contratista no deberá estar sancionado y/o inhabilitado para la ejecución del contrato ni estar en curso en procesos jurídicos por incumpliendo (procuraduría, contraloría, lista Clinton y SARLAFT). 

REQUISITOS GENERALES DE LA PROPUESTA

Los interesados deberán presentar oferta que cumpla como mínimo, con los siguientes parámetros: 

- Descripción detallada de los productos (especificaciones técnicas)

- Tiempo de entrega

- Forma de pago

- Precio por unidad de cada producto, precio total por producto y precio total de cada propuesta

- Tiempo de validez de la oferta no inferior quince días, este tiempo de validez se encuentra a partir del día de cierre de la convocatoria

- Disponibilidad de las unidades solicitadas

- Responsabilidad por defectos y periodos de garantía

- Seguro, asistencias e impuestos. 

 

5. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN EVALUACION 

 

CRITERIOS	VALOR
Propuesta económicas y cronograma, relación del costo planteo frente a los servicios ofrecidos y bienes suministrados	50%
Experiencia comprobable	30%
Forma de pagos	20%
TOTAL	100%

- Publicación de la convocatoria:

28 de diciembre 2021 

- Fecha de cierre de la convocatoria:

29 de diciembre 2021 – 12:00 pm 

- Revisión y Preselección propuesta:

30 de diciembre de 2021 

- Selección y contratación:

30 de diciembre de 2021 

- Suscripción de contrato:

30 de diciembre de 2021.

Estas fechas están sujetas a cualquier modificación de acuerdo a la circunstancia mismo proceso.

 

6. ACLARACION FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE SE ADELANTA 

FRENTE A LA ENTIDAD CONTRATANTE:

La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparente y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo. 

La Pastoral Social de La Diócesis de Palmira no utiliza criterios de selección que generan discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza género, situación económica o religión que profesan. 

La Pastoral Social de la Diócesis de Palmira, exige de sus empleados y contratista, la aceptación y cumplimiento a sus códigos de conducta y de protección al menor de los códigos de ética frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria. 

El suministro de información a la presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generara la exclusión del candidato del proceso de selección. 

La participación en este proceso de selección con lleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculo o condenado a investigaciones penales relacionadas con el lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de persona, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conducta relacionadas con la vida e integridad de las personas. 

FRENTE AL CONTRARIO A SUSCRIBIR:

Se trata de un contrato se suministró a todo costo.

 

7. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA 

La propuesta y demás documentos soporte de la presente convocatoria, deberán ser enviados al siguiente correo electrónico: director@pastoralsocialpalmira.com 

Las personas que se postulen y no cumplan con la totalidad de los requisitos o no aporten los soportes requeridos, no serán tenidos en cuenta en el proceso de selección.

 

OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA FORMAL O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL CÁRITAS COLOMBIANA, RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO, MEDIANTE UNA AGENDA QUE SE PUBLICARÁ EN LA MISMA FORMA ESTABLECIDA PARA ESTE DOCUMENTO.